Datenschutz
Rechtlicher Hinweis
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde rechtlich geprüft und freigegeben.
Verantwortlicher
Beratungsgesellschaft Nordwest GmbH, Wallstraße 14, 26817 Rhauderfehn, info@gruenderpreis-nordwest.de, 01523 1841149.
Datenverarbeitungen dieser Plattform (Übersicht)
| Bereich | Welche Daten | Zweck |
|---|---|---|
| Bewerbungsformular 1+2 | Name, Firma, E-Mail, Telefon, Website, Landkreis, Beschreibung, Antworten auf Bewerbungsfragen | Durchführung des Wettbewerbs, Jurybewertung |
| Datei-Uploads (Bewerbung) | Bilder (JPG/PNG/WEBP), PDFs, jeweils mit Dateiname und Größe | Anschauungsmaterial für die Jury |
| Bewerberportal (Login) | E-Mail als Zugangskennung, Passwort (gehasht) | Sicherer Zugriff auf die eigene Bewerbung |
| Jury-Login & Bewertung | Name des Jurymitglieds, Bewertungspunkte, Kommentare je Bewerbung | Durchführung der Jurybewertung |
| Admin-Portal | Alle Bewerbungsdaten, Freigabestatus, Bearbeitungsverlauf (Protokoll) | Organisation, Auswertung, Nachvollziehbarkeit |
| Stimme-Formular | Name, Firma, E-Mail, Website, Empfehlungstext, Foto, Logo, Interesse-Angaben | Testimonial-Veröffentlichung nach Freigabe, Rückfragen |
| E-Mail-Versand (automatisch) | E-Mail-Adresse, Betreff, Versandstatus (Protokoll) | Bestätigungen und Benachrichtigungen im Bewerbungs- und Stimme-Prozess |
| Bewerbervorstellung (Medien/Social) | Freigegebener Name, Kategorie, Kurztext, Bilder | Öffentliche Vorstellung – nur nach ausdrücklicher Freigabe durch den Bewerber |
| Kontaktformular / E-Mail-Kontakt | Name, E-Mail, Nachricht | Beantwortung von Anfragen |
| Hosting | Technische Zugriffsdaten (Server-Logs, IP-Adresse) | Technischer Betrieb, Sicherheit |
Öffentlich angezeigte Bewerberdaten dürfen ausschließlich nach ausdrücklicher Freigabe durch die betroffene Person erscheinen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:
| Rechtsgrundlage | Betrifft |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) | Bewerbungsformular 1+2, Datei-Uploads, Bewerberportal-Login – zur Durchführung des Wettbewerbs |
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | Stimme-Formular (Text-, Foto- und Logo-Nutzung), Bewerbervorstellung in Medien/Social Media – jeweils nur nach ausdrücklicher Zustimmung |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | Jury-Login & Bewertung, Admin-Portal, automatischer E-Mail-Versand, Hosting/Server-Logs – zur Organisation, Auswertung und Absicherung des Betriebs |
Speicherdauer
Sofern nicht anders angegeben, gelten folgende Regel-Fristen. Einzelne Fristen können sich ändern, etwa wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) etwas anderes vorschreiben.
| Bereich | Speicherdauer |
|---|---|
| Bewerbungsdaten & Uploads | Bis zum Ende des jeweiligen Wettbewerbsjahrgangs, danach bis zu 3 Jahre zu Dokumentationszwecken, sofern keine Einwilligung zur längeren Nutzung (z. B. Testimonial) vorliegt. |
| Bewerberportal-Zugang | Bis zur Löschung des Kontos durch die betroffene Person oder spätestens 3 Jahre nach dem letzten Login. |
| Jury-Bewertungen | Bis zum Ende des jeweiligen Wettbewerbsjahrgangs, danach archiviert zu Dokumentationszwecken. |
| Stimme-Formular (Testimonials) | Bis zum Widerruf der Einwilligung durch die betroffene Person. |
| E-Mail-Protokoll (Bestätigungen/Benachrichtigungen) | 12 Monate, danach automatische Löschung. |
| Kontaktanfragen | Bis zur abschließenden Bearbeitung, danach bis zu 12 Monate. |
| Server-Logs (Hosting) | Gemäß den Voreinstellungen des Hosting-Anbieters, in der Regel 7–14 Tage. |
Auftragsverarbeiter und Empfänger
- Hosting: All-Inkl.com (Neue Medien Münnich), auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
- E-Mail-Versand: über die Hosting-Infrastruktur, ausschließlich für Bestätigungen und Benachrichtigungen im Bewerbungs- und Stimme-Prozess.
- Jury und Administration: Zugriff ausschließlich für die jeweils zugewiesenen, angemeldeten Personen im geschützten Bereich.
- Presse & Social Media: nur freigegebene, von den Bewerbern ausdrücklich zur Veröffentlichung bestimmte Inhalte.
Ihre Rechte als betroffene Person
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – z. B. für Stimme-Testimonials oder Bewerbervorstellungen
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@gruenderpreis-nordwest.de.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Cookies
Diese Website verwendet aktuell nur technisch notwendige Funktionen (z. B. Login-Sitzung im Bewerber-, Jury- und Admin-Portal). Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Sollten künftig solche Dienste hinzukommen (z. B. Statistik-Tools), muss diese Erklärung ergänzt und ein Einwilligungsmechanismus vorgeschaltet werden.